¿Cómo dividir espacios en una oficina?

Dividir espacios en una oficina es proceso estratégico que equilibra necesidades funcionales, flujos de trabajo, requerimientos de privacidad, control acústico y estética organizacional. Las decisiones sobre cómo segmentar y definir diferentes zonas dentro del espacio disponible impactan directamente la productividad, colaboración, bienestar de empleados y eficiencia operativa. Comprender las opciones disponibles, sus ventajas, limitaciones y aplicaciones apropiadas permite crear ambientes de trabajo que realmente sirven a los objetivos organizacionales en lugar de obstaculizarlos.

Principios fundamentales de división espacial

Antes de considerar soluciones físicas específicas, comprender principios que guían decisiones efectivas de división espacial es fundamental.

Análisis de necesidades y actividades

El punto de partida debe ser mapeo exhaustivo de qué actividades ocurren en la oficina y qué requiere cada actividad en términos de espacio, privacidad y acústica. Dividir espacios sin comprender patrones reales de trabajo conduce invariablemente a configuraciones que obstaculizan en lugar de facilitar productividad.

Actividades típicas incluyen trabajo concentrado individual (requiere silencio, mínima distracción, privacidad visual moderada), trabajo colaborativo en equipo pequeño (requiere proximidad, herramientas colaborativas, privacidad acústica de otros equipos pero apertura visual dentro del grupo), reuniones formales (requiere privacidad completa acústica y visual, equipamiento de presentación), llamadas telefónicas y videoconferencias (requiere aislamiento acústico crítico), trabajo administrativo de apoyo (requiere accesibilidad pero no necesariamente privacidad elevada), y áreas de descanso (requiere separación clara de zonas de trabajo para permitir desconexión psicológica).

Equilibrio entre apertura y privacidad

Tendencia contemporánea favorece espacios abiertos que facilitan comunicación y colaboración espontánea. Sin embargo, apertura ilimitada genera problemas de concentración, fatiga auditiva y pérdida de privacidad. El óptimo generalmente reside en configuración híbrida que proporciona variedad de espacios: áreas abiertas para colaboración, zonas semi-privadas para trabajo en equipo pequeño, espacios privados para concentración o llamadas confidenciales, y salas cerradas para reuniones formales.

Investigación de Gensler's Workplace Survey demuestra que espacios de oficina más efectivos proporcionan aproximadamente 30-40% de área en configuración abierta, 30-40% en espacios semi-privados o de equipo, y 20-30% en espacios completamente privados o cerrados. Proporciones exactas varían según naturaleza del trabajo organizacional.

Jerarquía visual y definición de zonas

División espacial no requiere necesariamente paredes físicas hasta el techo. Múltiples estrategias crean definición de zonas con diferentes grados de separación: cambios de nivel de piso (elevaciones, plataformas), cambios en materiales de piso (alfombra vs madera vs baldosa), cambios en color de paredes o acabados, iluminación diferenciada (temperatura de color, intensidad, tipo de luminarias), techos a diferentes alturas o con tratamientos distintos, y elementos arquitectónicos como columnas, vigas expuestas o cambios estructurales existentes.

Estas estrategias crean "separación psicológica" que define zonas sin barreras físicas completas, siendo particularmente apropiadas para crear transiciones entre áreas adyacentes.

Sistemas de división física: mamparas y paneles

Las mamparas y sistemas de panelería representan solución flexible y frecuentemente reversible para crear separaciones dentro de espacios abiertos.

Mamparas de altura parcial

Paneles típicamente de 120-160 cm de altura que crean separación visual y cierta atenuación acústica sin cerrar completamente el espacio.

Mamparas de escritorio: Paneles de 40-60 cm de altura montados directamente sobre escritorios, creando mínima separación visual entre puestos adyacentes sin impactar distribución de luz natural o crear sensación de encierro. Apropiadas para oficinas donde se necesita definir puestos individuales manteniendo máxima apertura y comunicación visual.

Mamparas de altura media: Paneles independientes o montados en sistema de 120-140 cm que proporcionan privacidad visual significativa para usuarios sentados pero permiten comunicación sobre paneles y distribución de luz. Apropiadas para áreas donde se necesita concentración individual pero se desea mantener sensación de apertura y facilitar supervisión visual general del espacio.

Mamparas de altura completa: Paneles de 160-180 cm que crean privacidad visual completa incluso para usuarios de pie, proporcionando máxima separación sin construcción de paredes permanentes. Apropiadas cuando se necesita privacidad significativa pero se requiere flexibilidad para reconfiguración futura.

Sistemas modulares reconfigurables

Sistemas de panelería diseñados específicamente para reconfigurarse sin obra, permitiendo adaptación rápida a necesidades cambiantes.

Sistemas sobre rieles: Paneles suspendidos de rieles en techo que pueden deslizarse, reconfigurarse o removerse completamente. Ofrecen máxima flexibilidad pero requieren instalación de sistema de rieles (inversión inicial mayor).

Paneles independientes con pies estabilizadores: Unidades que se mantienen en posición mediante bases pesadas o sistemas de pie sin fijación permanente. Pueden reposicionarse moviendo manualmente las unidades completas. Ideal para configuraciones que cambian ocasionalmente pero no constantemente.

Sistemas de ensamblaje rápido: Paneles que se conectan entre sí mediante sistemas de clip o ensamblaje sin herramientas, permitiendo crear configuraciones de diferentes tamaños y formas según necesidad. Particularmente versátiles para crear espacios de reunión temporales o zonas de proyecto que existen durante duración específica.

Tipo de mampara	Altura típica	Privacidad visual	Atenuación acústica	Flexibilidad	Inversión aproximada
Escritorio	40-60 cm	Mínima (solo sentados)	Muy baja (5-10 dB)	Alta	€80-200/panel
Media altura	120-140 cm	Alta sentados, baja de pie	Moderada (15-20 dB)	Alta	€200-400/panel
Altura completa	160-180 cm	Completa	Alta (20-25 dB)	Media-Alta	€300-600/panel
Sistema rieles	Variable	Variable según configuración	Variable	Muy Alta	€400-800/metro lineal
Paneles independientes	140-180 cm	Alta-Completa	Moderada-Alta	Media	€250-500/panel

Construcción de paredes ligeras no estructurales

Para divisiones más permanentes pero sin involucrar modificación estructural del edificio, construcción de tabiquería ligera es opción intermedia entre mamparas móviles y construcción permanente.

Tabiquería de cartón-yeso (drywall)

Sistema de construcción en seco que utiliza perfiles metálicos y placas de yeso laminado, creando paredes de grosor típico 10-15 cm.

Ventajas: Acabado estético equivalente a construcción tradicional, excelente capacidad de personalización (pintado, revestimientos, integración de puertas y ventanas), buena atenuación acústica especialmente cuando se incluye aislamiento interno (hasta 40-45 dB), y costo moderado comparado con construcción tradicional de mampostería.

Consideraciones: Aunque técnicamente "no permanente", desmantelar tabiquería de drywall genera escombros significativos y requiere restauración de superficies. Es apropiado cuando configuración se espera mantener al menos 5-7 años. Tiempo de construcción típico es 2-4 semanas considerando construcción, acabado, pintado y secado.

Tabiquería de vidrio

Sistemas de paneles de vidrio templado o laminado montados en perfiles de aluminio o acero, creando divisiones transparentes o translúcidas.

Configuraciones típicas: Vidrio completamente transparente (máxima transmisión de luz natural, sensación de apertura manteniendo separación acústica), vidrio esmerilado o satinado parcial (banda de privacidad a altura de usuario sentado, transparencia superior e inferior), vidrio completamente translúcido (privacidad visual completa manteniendo transmisión de luz), y vidrio inteligente conmutable (tecnología electrocrómática que permite cambiar entre transparente y opaco mediante control eléctrico).

Aplicaciones óptimas: Salas de reunión donde se desea privacidad durante uso pero apertura visual cuando están vacías, oficinas de dirección donde se quiere accesibilidad visual manteniendo separación acústica, y áreas de colaboración donde división espacial es necesaria pero se debe maximizar luz natural.

Consideraciones acústicas: Vidrio solo proporciona atenuación acústica moderada (25-30 dB para vidrio simple de 8-10 mm). Para privacidad acústica superior, requiere vidrio doble con cámara de aire (35-40 dB) o vidrio laminado acústico especializado (40-45 dB).

Soluciones híbridas vidrio-sólido

Combinación de paneles sólidos (drywall, madera, paneles acústicos) hasta altura de 80-100 cm con vidrio desde esa altura hasta techo, equilibrando privacidad visual para usuarios sentados con transmisión de luz y sensación de apertura.

Particularmente apropiada para áreas de trabajo individual o en equipo pequeño donde se necesita concentración (beneficiándose de barrera visual a altura de trabajo) pero se desea evitar sensación de encierro y mantener supervisión visual general del espacio.

Cabinas acústicas y pods de privacidad

Las cabinas acústicas representan solución contemporánea que proporciona privacidad acústica y visual sin construcción permanente.

Cabinas individuales para llamadas

Unidades típicamente de 1-1.5 m² diseñadas para una persona realizar llamadas telefónicas, videoconferencias o trabajo concentrado breve sin molestar ni ser molestado. Para comprender completamente su función, ver qué es una cabina acústica de oficina y para qué sirve.

Características esenciales: Atenuación acústica de 25-35 dB, ventilación mecánica o pasiva para evitar acumulación de CO₂ y calor, iluminación LED integrada con control de intensidad, pequeña superficie de trabajo (repisa o mesa abatible), conectividad eléctrica y datos, y puerta de cierre suave con ventana para seguridad y psicología (evitar claustrofobia).

Capacidad y cálculo: Para oficina abierta de 20-30 personas, provisión de 2-3 cabinas individuales típicamente es suficiente. Calcular aproximadamente 1 cabina por cada 10-12 empleados en planta abierta que realizan llamadas frecuentemente.

Cabinas de reunión pequeña

Unidades de 3-6 m² para 2-4 personas, proporcionando espacio de reunión privado sin necesidad de reservar sala formal grande.

Configuración típica: Mesa fija o abatible con asientos para número previsto de ocupantes, pantalla para presentaciones o videoconferencia montada en pared, conectividad completa (múltiples tomas eléctricas, puertos datos), ventilación robusta dado mayor número de ocupantes, e iluminación apropiada para reuniones (más intensa que cabinas individuales).

Ventajas sobre salas de reunión tradicionales: No requieren construcción ni permisos, pueden reubicarse si configuración de oficina cambia, inversión significativamente menor que construir sala equivalente, e instalación típicamente en 1-2 días sin interrumpir operaciones.

Pods de concentración abiertos

Diseños semi-abiertos que proporcionan separación acústica y visual sin encierro completo. Típicamente tienen forma de silla con respaldo alto envolvente y paneles laterales que crean micro-ambiente privado manteniendo apertura frontal.

Apropiados para trabajo concentrado breve (30-60 minutos) sin necesidad de cerrar puerta, o para áreas de lectura/reflexión donde se desea privacidad sin aislamiento completo.

Mobiliario como elemento de división espacial

Más allá de mamparas y construcción, posicionamiento estratégico de mobiliario puede crear división funcional de espacios sin elementos dedicados específicamente a división.

Estanterías y sistemas de almacenamiento

Estanterías de doble cara perpendiculares a paredes crean división espacial natural mientras proporcionan almacenamiento funcional. Altura típica de 140-180 cm proporciona separación visual significativa sin cerrar completamente espacio ni interrumpir distribución de luz desde ventanas.

Diseño efectivo: Estanterías de diseño abierto (sin respaldo sólido) mantienen transparencia visual parcial reduciendo sensación de encierro. Alternancia de secciones abiertas con secciones con objetos decorativos o plantas crea interés visual mientras define espacios.

Configuración de mesas como barrera

En áreas de trabajo colaborativo o en equipo, configuración de mesas grandes o agrupaciones de mesas individuales crea definición de zonas de equipo sin necesidad de divisiones físicas. Mesas dispuestas en formación de isla o cluster claramente definen "territorio" de cada equipo mediante ocupación del espacio.

Complementar con elementos visuales: Alfombras que definen área bajo cada configuración de mesas, iluminación suspendida sobre cada cluster, o diferenciación mediante color de sillas o accesorios refuerza definición espacial creada por mobiliario.

Elementos arquitectónicos y decorativos

Plantas y vegetación: Jardineras grandes con plantas de altura media (120-180 cm) o árboles interiores crean separación visual suave y natural. Beneficio adicional de mejorar calidad del aire en oficina y contribuir a ambiente de trabajo saludable.

Elementos escultóricos o artísticos: Instalaciones de arte, estructuras decorativas, o elementos arquitectónicos (columnas decorativas, celosías) pueden funcionar simultáneamente como división espacial y expresión de identidad corporativa.

Cortinas y textiles: Cortinas desde techo en rieles pueden crear divisiones flexibles y temporales con inversión mínima. Particularmente apropiadas para espacios que requieren reconfiguración frecuente o para crear privacidad temporal durante eventos específicos.

Consideraciones acústicas en división de espacios

Control acústico es frecuentemente consideración crítica que determina éxito o fracaso de estrategia de división espacial, especialmente en ambientes de oficina contemporáneos.

Tipos de ruido y transmisión

Ruido aéreo: Conversaciones, llamadas telefónicas, equipamiento de oficina. Se transmite a través de aire y puede bloquearse o atenuarse mediante barreras físicas de masa apropiada y sin huecos.

Ruido de impacto: Pasos, movimiento de sillas, objetos cayendo. Se transmite principalmente a través de estructura del edificio. Requiere tratamientos de absorción en origen (alfombras, almohadillas bajo patas de mobiliario) más que división espacial.

Reverberación: Reflexión de sonido en superficies duras. Incrementa nivel de ruido percibido incluso cuando fuente original no es particularmente ruidosa. Requiere materiales absorbentes acústicos en techos y paredes, no necesariamente división espacial.

Materiales y diseños para atenuación acústica

Paneles acústicos tapizados: Paneles con núcleo de material absorbente (lana mineral, fibra de vidrio, espuma acústica) recubierto con tela acústicamente transparente. Proporcionan simultáneamente atenuación acústica excelente (absorción de hasta 80-90% de frecuencias de voz) y acabado estético profesional.

Vidrio acústico: Vidrio laminado con capa intermedia viscoelástica que amortigua vibraciones, proporcionando atenuación superior a vidrio monolítico de mismo grosor. Vidrio doble con cámara de aire optimiza atenuación mediante múltiples barreras y cámara de desacoplamiento.

Diseño sin huecos: Atenuación acústica de cualquier división se compromete severamente por huecos o aberturas. Espacio de 1 cm bajo puerta puede reducir atenuación efectiva de pared de 40 dB a menos de 20 dB. Sellos acústicos en puertas, contacto completo de paneles con piso y techo, y detallado cuidadoso de encuentros entre elementos son críticos.

Planificación por zonas acústicas

Estrategia efectiva organiza oficina en zonas según nivel de ruido permitido/esperado:

Zona silenciosa: Áreas de concentración, biblioteca, trabajo individual que requiere foco profundo. Objetivo: <35 dB de ruido ambiental.

Zona moderada: Áreas de trabajo en equipo, oficinas individuales con puerta. Objetivo: 35-45 dB.

Zona activa: Áreas de colaboración abierta, zonas de circulación. Nivel aceptable: 45-55 dB.

Zona social: Cafeterías, áreas de descanso, espacios de reunión informal. Nivel aceptable: 55-65 dB.

Posicionar zonas estratégicamente de modo que zonas más ruidosas actúen como "buffer" entre zonas silenciosas y fuentes de ruido externo (ventanas a calle ruidosa, áreas de equipamiento mecánico).

Estrategia de división	Atenuación acústica	Privacidad visual	Flexibilidad futura	Tiempo de implementación
Mamparas altura parcial	10-20 dB	Parcial	Muy alta	Días
Mamparas altura completa	20-25 dB	Completa	Alta	Días-semanas
Tabiquería drywall	35-45 dB	Completa	Baja	Semanas
Tabiquería vidrio simple	25-30 dB	Variable	Baja	Semanas
Tabiquería vidrio doble	35-40 dB	Variable	Baja	Semanas
Cabinas acústicas	25-35 dB	Completa	Alta	Días
Mobiliario estratégico	5-10 dB	Parcial	Muy alta	Inmediato

Consideraciones para diferentes tipos de espacios

Estrategias óptimas de división varían significativamente según tipo de configuración de oficina y naturaleza del trabajo.

Oficinas en naves industriales

El diseño de oficinas en naves industriales presenta desafíos únicos debido a grandes volúmenes abiertos y frecuentemente techos muy altos.

Desafíos específicos: Ausencia de paredes perimetrales interiores requiere crear toda estructura de división desde cero. Techos altos (4-8 metros) complican acústica debido a reverberación extrema y hacen que divisiones que no llegan hasta techo sean acústicamente inefectivas.

Estrategias apropiadas: Construcción de "cajas dentro de caja" creando salas completamente cerradas para reuniones y trabajo concentrado. Sistemas de panelería de altura completa (hasta techo o al menos 3-4 metros) para crear zonas semi-privadas. Tratamientos acústicos de techo agresivos (nubes acústicas suspendidas, paneles colgantes) para controlar reverberación antes de intentar división horizontal.

Espacios de coworking

El diseño de oficinas coworking requiere equilibrar apertura y comunidad con necesidad de privacidad y concentración para múltiples organizaciones independientes compartiendo espacio.

Requisitos específicos: Flexibilidad máxima dado cambio frecuente de usuarios y configuraciones. Variedad de tipos de espacio (individual, colaborativo, privado) para acomodar diferentes estilos de trabajo. Separación apropiada entre diferentes empresas usuarias sin destruir sensación de comunidad compartida.

Estrategias efectivas: Cabinas acústicas distribuidas para privacidad individual sin construcción permanente. Mamparas de altura media que definen zonas de diferentes empresas manteniendo apertura visual y sentido de comunidad. Diversidad de configuraciones de mobiliario (mesas individuales, mesas compartidas largas, áreas de lounge, salas cerradas) que permiten a usuarios auto-seleccionar ambiente apropiado para tarea específica.

Oficinas corporativas tradicionales

Oficinas con estructura más permanente y asignación estable de espacios permiten mayor inversión en divisiones de calidad que optimizan exactamente para necesidades específicas conocidas.

Enfoque recomendado: Construcción de perímetro de oficinas individuales o salas de reunión alrededor de perímetro del espacio, aprovechando acceso a ventanas y luz natural. Área central abierta o semi-abierta para equipos y trabajo colaborativo, utilizando combinación de mamparas, mobiliario estratégico y zonas definidas mediante cambios de materiales/iluminación.

Normativas, permisos y consideraciones legales

Modificaciones espaciales en oficinas pueden estar sujetas a regulaciones y requerir aprobaciones específicas.

Requisitos de código de construcción

Salidas de emergencia: Modificaciones no pueden obstruir rutas de evacuación o reducir número/ancho de salidas por debajo de mínimo regulatorio. Distancia máxima desde cualquier punto hasta salida más cercana típicamente no puede exceder 25-40 metros según jurisdicción.

Iluminación y ventilación: Espacios habitables requieren acceso a luz natural (o iluminación artificial compensatoria) y ventilación apropiada. Crear espacios completamente cerrados sin ventanas puede requerir ventilación mecánica suplementaria.

Accesibilidad: Modificaciones deben mantener accesibilidad para personas con movilidad reducida. Pasillos deben mantener ancho mínimo (típicamente 90-120 cm), puertas deben tener ancho mínimo (80-90 cm), y no pueden crearse barreras que impidan acceso a servicios esenciales.

Permisos y aprobaciones necesarias

Modificaciones "menores": Instalación de mamparas móviles, reconfiguración de mobiliario, o cambios puramente estéticos típicamente no requieren permisos formales aunque pueden requerir notificación a administración del edificio.

Modificaciones "mayores": Construcción de tabiquería, modificaciones eléctricas o de HVAC, cambios que afectan estructura o sistemas del edificio requieren permisos de construcción y potencialmente aprobación de propietario del inmueble. Proceso puede tomar 4-12 semanas y tiene costos asociados (tasas de permiso, inspecciones).

Arrendamiento vs propiedad: Inquilinos requieren aprobación explícita del propietario para modificaciones permanentes o semi-permanentes. Contrato de arrendamiento típicamente especifica qué modificaciones están permitidas y requisitos de restauración al finalizar arrendamiento.

Gestión del proyecto de división espacial

Implementación exitosa de estrategia de división requiere planificación y gestión apropiadas del proceso.

Secuencia de implementación

Fase 1 - Planificación (2-4 semanas): Análisis de necesidades mediante encuestas a empleados, observación de patrones de uso, y entrevistas con líderes. Desarrollo de opciones de diseño considerando restricciones presupuestarias y temporales. Selección de solución óptima mediante evaluación comparativa.

Fase 2 - Diseño detallado (2-4 semanas): Especificaciones técnicas completas de materiales, dimensiones y ubicaciones. Preparación de documentación para permisos si requeridos. Solicitud de cotizaciones de proveedores y contratistas. El diseño de oficinas profesional en esta fase previene errores costosos durante ejecución.

Fase 3 - Aprobaciones (2-12 semanas): Obtención de permisos regulatorios si requeridos. Aprobación de propietario del inmueble si aplicable. Coordinación con administración del edificio sobre aspectos logísticos (acceso, horarios de obra, uso de ascensores/áreas comunes).

Fase 4 - Implementación (1-8 semanas): Ejecución física del trabajo. Duración varía dramáticamente según alcance: instalación de mamparas móviles puede completarse en días, mientras que reforma de oficina con construcción de tabiquería puede requerir semanas.

Fase 5 - Ajuste y optimización (2-4 semanas post-implementación): Período de observación tras completar modificaciones. Pequeños ajustes (reposicionar paneles, ajustar iluminación, añadir elementos acústicos complementarios) frecuentemente son necesarios una vez espacio es usado realmente.

Minimizar disrupción operativa

Trabajo fuera de horario: Cuando posible, ejecutar trabajo de construcción o instalación durante noches, fines de semana o períodos de baja actividad minimiza impacto en operaciones diarias.

Implementación por fases: Dividir proyecto en secciones que pueden completarse secuencialmente permite que partes de oficina continúen operando normalmente mientras otras están en construcción.

Comunicación proactiva: Informar a empleados con anticipación sobre cronograma, impactos esperados (ruido, polvo, restricciones de acceso), y beneficios finales reduce frustración y genera apoyo para proyecto.

Espacios temporales: Para proyectos extensos, provisión de espacios de trabajo temporal (áreas de coworking externas, trabajo remoto temporal) puede ser necesaria para mantener productividad durante período de construcción más disruptivo.

Dividir espacios efectivamente en oficina requiere equilibrar múltiples consideraciones técnicas, funcionales y humanas. Para proyectos significativos, experiencia profesional de empresas especializadas como Kete que comprenden tanto aspectos técnicos de construcción y acústica como dinámicas organizacionales y necesidades de trabajo contemporáneo asegura resultados que realmente optimizan el ambiente laboral. Explorar proyectos realizados proporciona inspiración sobre cómo diferentes estrategias de división han sido implementadas exitosamente en contextos variados, y mantenerse actualizado con tendencias en mobiliario de oficina y diseño espacial informa sobre soluciones emergentes que continúan evolucionando la práctica de diseño de espacios de trabajo.

Artículo publicado por:

Staff Kete

Somos una empresa joven, concienciada con el medio ambiente y con el bienestar en el espacio de trabajo, creemos en las nuevas tecnologías e intentamos que en todas nuestras acciones se reflejen tanto nuestros principios como los de nuestros colaboradores.